藥品研究色譜數(shù)據(jù)工作站及色譜數(shù)據(jù)管理要求

藥品研究色譜數(shù)據(jù)工作站及色譜數(shù)據(jù)管理要求

本文規(guī)定了藥品注冊申報(bào)研究工作采用的色譜數(shù)據(jù)工作站的基本要求和色譜數(shù)據(jù)的管理要求。同時(shí)，為保證色譜數(shù)據(jù)的完整性和可靠性，色譜數(shù)據(jù)工作站需建立信息安全管理體系。

1、色譜數(shù)據(jù)工作站基本要求
      色譜數(shù)據(jù)工作站獲得的色譜數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)可靠、安全、完整、可溯源。
      鼓勵(lì)采用經(jīng)規(guī)范和系統(tǒng)驗(yàn)證的色譜數(shù)據(jù)工作站進(jìn)行研究工作。
      色譜數(shù)據(jù)工作站驗(yàn)證可由工作站制造商進(jìn)行，注冊申請人依據(jù)工作站制造商的評估和驗(yàn)證報(bào)告對工作站獲得色譜數(shù)據(jù)的完整性、可靠性、安全性和可溯源性進(jìn)行評價(jià)。色譜數(shù)據(jù)工作站驗(yàn)證也可由注冊申請人自行開展，注冊申請人可以通過建立工作站的風(fēng)險(xiǎn)評估辦法，制訂風(fēng)險(xiǎn)管理文件，對工作站進(jìn)行評估，確定需要進(jìn)行驗(yàn)證的項(xiàng)目及內(nèi)容，并進(jìn)行系統(tǒng)驗(yàn)證。色譜數(shù)據(jù)工作站的驗(yàn)證要求將在今后陸續(xù)發(fā)布。
2、色譜數(shù)據(jù)工作站信息安全管理要求
      為保證色譜數(shù)據(jù)的完整性和可靠性，色譜數(shù)據(jù)工作站需建立信息安全管理體系。
      色譜數(shù)據(jù)工作站應(yīng)設(shè)系統(tǒng)管理員和信息安全管理負(fù)責(zé)人。色譜數(shù)據(jù)只允許經(jīng)過授權(quán)的進(jìn)入，并能追蹤和記錄數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、修改和刪除。
      對于重要色譜數(shù)據(jù)的任何修改和刪除必須獲得授權(quán)，必須記錄修改和刪除的原因。重要色譜數(shù)據(jù)建議采用審計(jì)追蹤模式記錄全部修改和刪除情況及原因，審計(jì)追蹤信息是色譜數(shù)據(jù)的組成部分，應(yīng)當(dāng)和譜圖數(shù)據(jù)和分析結(jié)果等儀器歸檔儲存。
      色譜數(shù)據(jù)工作站必須定期對色譜數(shù)據(jù)進(jìn)行*和準(zhǔn)確的拷貝。
      色譜數(shù)據(jù)工作站應(yīng)當(dāng)可以防止突發(fā)情況下色譜數(shù)據(jù)的丟失，并能追蹤和記錄到系統(tǒng)的錯(cuò)誤和色譜數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，同時(shí)采取相應(yīng)的正確措施進(jìn)行處理。在系統(tǒng)出現(xiàn)故障或癱瘓后，應(yīng)有明確的和經(jīng)過驗(yàn)證的恢復(fù)處理措施，保證可以將色譜數(shù)據(jù)恢復(fù)到與故障前相同的狀態(tài)。
3、色譜數(shù)據(jù)的管理要求
      色譜數(shù)據(jù)的存儲、保管、存檔、備份應(yīng)當(dāng)按照本要求進(jìn)行。
      色譜數(shù)據(jù)的輸出需采用符合規(guī)定的方式，任何提交的報(bào)告的數(shù)據(jù)應(yīng)具有可溯源性。 
3.1 色譜數(shù)據(jù)的存儲、存檔和備份
      色譜數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)采用適當(dāng)?shù)拇鎯橘|(zhì)（如光盤、磁帶機(jī)等電子方式和/或紙面文件等物理方式）進(jìn)行保存，需注意對存儲介質(zhì)的質(zhì)量、可靠性和耐用性進(jìn)行評估和選擇，注意防止人為或突發(fā)情況下色譜數(shù)據(jù)的丟失和破壞。
      應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品研究工作情況構(gòu)建色譜數(shù)據(jù)的存檔文件（文件夾和命名等）。存檔數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)采用適當(dāng)?shù)拇鎯橘|(zhì)（如光盤、磁帶機(jī)等電子方式和/或紙面文件等物理方式）進(jìn)行保存，對存儲介質(zhì)的要求同上。
      應(yīng)當(dāng)定期對色譜數(shù)據(jù)進(jìn)行安全備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)保存在獨(dú)立和安全的設(shè)備和存儲介質(zhì)中。對于保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)的存儲介質(zhì)的要求同上。在備份過程中以及備份完成后，應(yīng)當(dāng)對備份數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行檢查。 
3.2 色譜數(shù)據(jù)的輸出
      用于準(zhǔn)備藥品注冊申報(bào)資料的色譜數(shù)據(jù)的紙面文件應(yīng)采用色譜數(shù)據(jù)工作站自動形成的輸出文件形式，內(nèi)容應(yīng)包括附件1中的相關(guān)信息；申報(bào)資料的色譜數(shù)據(jù)的紙面文件還應(yīng)包括色譜數(shù)據(jù)的審計(jì)追蹤信息（如色譜數(shù)據(jù)的修改刪除記錄及原因）。
      用于紙面存檔的色譜數(shù)據(jù)也應(yīng)采用色譜數(shù)據(jù)工作站自動形成的輸出文件形式。
      不應(yīng)采用色譜數(shù)據(jù)工作站軟件以外的其他軟件進(jìn)行色譜數(shù)據(jù)的輸出。
      不得使用其他軟件對色譜數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。
      對于輸出的色譜數(shù)據(jù)，應(yīng)當(dāng)采用適當(dāng)?shù)拇鎯橘|(zhì)（如光盤、磁帶機(jī)等電子方式和/或紙面文件等物理方式）進(jìn)行保存。
3.3 色譜數(shù)據(jù)的保管
      色譜數(shù)據(jù)用于藥品注冊申報(bào)時(shí)，在產(chǎn)品獲準(zhǔn)注冊后五年以內(nèi)所有色譜數(shù)據(jù)應(yīng)得到有效保管。
      在規(guī)定保管期內(nèi)應(yīng)定期對存儲的色譜數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，如數(shù)據(jù)可再次進(jìn)入情況和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。當(dāng)保管色譜數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)設(shè)備或程序發(fā)生變化時(shí)，必須立即進(jìn)行檢查，確認(rèn)不會對色譜數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。
3.4數(shù)據(jù)的可溯源性
      任何提交的報(bào)告（包括紙面文件）均應(yīng)可以追蹤到相對應(yīng)的色譜數(shù)據(jù)。
術(shù)語
色譜數(shù)據(jù)工作站（workstation of chromatography data）  能完成色譜儀的數(shù)據(jù)采集、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、比較、報(bào)告、檢索、存儲功能的裝置，還可以具有色譜儀控制、網(wǎng)絡(luò)支持等擴(kuò)展功能。
色譜數(shù)據(jù)（chromatography data）  包括儀器信息（儀器編號、儀器控制&序列參數(shù)日志等）、樣品名稱、操作者姓名、譜圖數(shù)據(jù)、分析結(jié)果（積分參數(shù)&結(jié)果、重新積分參數(shù)&結(jié)果、校準(zhǔn)表、報(bào)告模板、分析報(bào)告等）、審計(jì)跟蹤信息。
驗(yàn)證（validation）  考察證明色譜數(shù)據(jù)工作站獲得的色譜數(shù)據(jù)是否可靠、安全、完整、可溯源的過程。
審計(jì)跟蹤（audit-trial） 在保證初始的色譜數(shù)據(jù)不被修改和刪除的同時(shí)，能夠發(fā)現(xiàn)和記錄對色譜數(shù)據(jù)的增補(bǔ)、修改、刪除詳細(xì)情況， 并能夠同時(shí)保存這些增補(bǔ)、修改、刪除信息。

附件1 色譜數(shù)據(jù)輸出圖譜規(guī)范要求
1、標(biāo)明使用的色譜數(shù)據(jù)工作站，并保留色譜數(shù)據(jù)工作站固有的色譜圖譜頭信息，包括：實(shí)驗(yàn)者、試驗(yàn)內(nèi)容、進(jìn)樣時(shí)間、運(yùn)行時(shí)間等，進(jìn)樣時(shí)間（指injection time）到秒，對于軟件本身使用 “acquired time”、“作樣時(shí)間”、“試驗(yàn)時(shí)間”等含糊表述的，需說明是否就是進(jìn)樣時(shí)間。
2、應(yīng)帶有存盤路徑的數(shù)據(jù)文件名。這是原始性、追溯性的關(guān)鍵信息，文件夾和文件名的命名應(yīng)合理、規(guī)范和便于圖譜的整理查閱。
3、色譜峰參數(shù)應(yīng)有保留時(shí)間（保留到小數(shù)點(diǎn)后三位）、峰高、峰面積、定量結(jié)果、積分標(biāo)記線、理論板數(shù)等。